Тендер: організація дводенних навчальних заходів

Українська Гельсінська спілка з прав людини (УГСПЛ) запрошує компанії та підприємців взяти участь у тендері для відбору постачальника послуг з організації дводенних навчальних заходів

Мета закупівлі: забезпечити якісну організацію харчування та розміщення у готелях учасників навчальних заходів для ефективної реалізації проєктної діяльності.

Технічні характеристики закупівлі:

• Матеріально-технічне забезпечення харчування та проживання учасників;
• адміністративний супровід заходу (офіціанти, кухарі, адміністратори тощо);
• логістична підтримка.

Дати проведення заходів: 17-18 та 19-20 серпня  2026 року.

Місце проведення: м. Київ.

Технічне завдання на організацію навчальних заходів та форми для подання комерційної пропозиції знаходяться за посиланням:

При поданні комерційної пропозиції прохання звернути особливу увагу на наступне:

• Форма 1, яка містить інформацію про компанію/підприємця, та Форма 2 – комерційна пропозиція у вигляді попереднього кошторису – мають бути подані на фірмовому бланку (якщо є), підписані кожна живим підписом, закріплені печаткою (якщо використовується згідно з внутрішніми правилами), датовані і якісно відскановані у форматі pdf.
• Для підтвердження вартісних показників запропонованої бази проведення заходів до комерційної пропозиції мають бути надані прайси на проживання та деталізоване  меню, включно з назвами страв, вартістю кожної, кількістю, сумою, розписане по кожному з днів заходу і видами харчування (кава-пауза, обід, вечеря) окремо. Меню має бути підписане живим підписом, закріплено печаткою (якщо використовується згідно з внутрішніми правилами), датоване і якісне відскановане у форматі pdf.
• Реєстраційні документи мають бути  якісно відскановані у форматі pdf і надані у вигляді Витягів з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та з Реєстру платників єдиного податку (для підприємців) і датовані  2026 роком.
• База проведення заходів має бути запропонована така, в якій у вказані вище дати є вільна зала, пристосована для якісного проведення навчального заходу за участі щонайменше 31 осіб; з можливостю вільно пересувати меблі (стільці і столи); обладнана фліпчартами, проектором, екраном, мікрофонами, ноутбуком; забезпечена доступом до інтернету і укриттям на випадок оголошення повітряної тривоги. Вартість оренди зали та обладнання не включається у комерційну пропозицію, про яку ідеться у цьому оголошенні, і буде оплачуватись напряму базі проведення, але може бути додана як додатковий документ, який допоможе швидше скласти уяву про витрати в цілому.

До розгляду приймаються пропозиції, подані до 29 липня 2026 р. до 23.59 за Київським часом.

Документи просимо направляти за електронною адресою [email protected] Тема листа – «Організація заходів» та назва компанії/підприємця, що подає заявку.

Питання, пов’язані з цим тендером, розглядаються, лише якщо вони направлені на електронну адресу:  [email protected]

Контактна особа – Світлана Слободянюк, [email protected]